III Międzynarodowa Konferencja PTTM
9–10 października 2026 r. | Wrocław

Skontaktuj się z nami

stowarzyszeniePTTM@outlook.com

REGULAMIN UCZESTNICTWA

w III Międzynarodowej Konferencji
Polskiego Towarzystwa Terapii Miofunkcjonalnej

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w III Międzynarodowej Konferencji Polskiego Towarzystwa Terapii Miofunkcjonalnej, zwanej dalej „Konferencją”.
     
  2. Organizatorem Konferencji jest Polskie Towarzystwo Terapii Miofunkcjonalnej (PTTM), zwane dalej „Organizatorem”.
     
  3. Konferencja odbędzie się w dniach 9–10 października 2026 r. we Wrocławiu.
     
  4. Szczegółowe informacje dotyczące programu Konferencji, miejsca jej organizacji, prelegentów, opłat oraz zakresu świadczeń zawarte są w materiałach informacyjnych udostępnianych przez Organizatora.
     
  5. Regulamin jest udostępniany uczestnikom przed dokonaniem zgłoszenia na Konferencję.

 

II. INFORMACJE DOTYCZĄCE KONFERENCJI
§2

  1. Organizator, w terminie około 3–4 tygodni przed rozpoczęciem Konferencji, przekaże uczestnikom drogą elektroniczną szczegółowe informacje organizacyjne, w szczególności dotyczące godzin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych dni Konferencji.
     
  2. Cena udziału w Konferencji obejmuje świadczenia wskazane w aktualnej ofercie Konferencji.
     
  3. Cena obejmuje w szczególności:
    - udział w wykładach i wydarzeniach konferencyjnych.
     
  4. Koszty dojazdu i zakwaterowania uczestnika na Konferencję oraz jego wydatki osobiste nie są pokrywane przez Organizatora.

 

III. REJESTRACJA
§3

  1. Uczestnictwo w Konferencji należy zgłaszać drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza rejestracyjnego udostępnionego przez Organizatora.
     

  2. Rejestracja odbywa się poprzez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie wymaganej opłaty.
     

  3. Wysłanie formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie płatności oznacza potwierdzenie woli udziału w Konferencji oraz akceptację Regulaminu, jeżeli uczestnik został z nim zapoznany przed dokonaniem zgłoszenia.
     

  4. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje udziału w Konferencji do czasu potwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora.
     

  5. O zakwalifikowaniu uczestnika decydują w szczególności:
    a) prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
    b) dokonanie wymaganej opłaty,
    c) kolejność dokonania płatności w przypadku ograniczonej liczby miejsc,
    d) potwierdzenie zgłoszenia przez Organizatora.
     

  6. W przypadku braku potwierdzenia zgłoszenia po dokonaniu płatności uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem w celu sprawdzenia prawidłowości rejestracji.
     

  7. Zaświadczenia, dyplomy lub certyfikaty uczestnictwa wystawiane są na podstawie danych podanych przez uczestnika podczas rejestracji.
     

  8. Uczestnik zobowiązany jest do prawidłowego podania swoich danych, w szczególności imienia, nazwiska, tytułu zawodowego lub naukowego oraz danych potrzebnych do wystawienia dokumentów księgowych.
     

  9. Organizator kontaktuje się z uczestnikami za pośrednictwem adresu e-mail lub numeru telefonu podanego podczas rejestracji.
     

  10. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawidłowość podanych danych kontaktowych.

 


IV. PŁATNOŚCI
§4

  1. Wysokość opłaty za udział w Konferencji jest określona w aktualnej ofercie Organizatora.
     

  2. Uczestnik zobowiązany jest do dokonania płatności w terminie wskazanym przez Organizatora.
     

  3. Organizator może przewidywać płatność w formie zaliczki oraz dopłaty pozostałej części należności.
     

  4. W przypadku płatności zaliczki Organizator wystawia odpowiedni dokument księgowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
     

  5. Pozostała część należności powinna zostać uregulowana w terminie wskazanym przez Organizatora.
     

  6. W tytule przelewu uczestnik powinien podać imię i nazwisko uczestnika oraz informację umożliwiającą identyfikację wpłaty.
     

  7. Dane do płatności są przekazywane uczestnikowi w wiadomości potwierdzającej rejestrację lub w aktualnej ofercie Konferencji.
     

  8. Na życzenie uczestnika Organizator wystawia dokument potwierdzający dokonanie płatności, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
     

  9. W przypadku gdy koszt udziału w Konferencji jest refundowany przez pracodawcę lub inną instytucję, Organizator może wystawić dokument potwierdzający dokonanie płatności.


     

V. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W KONFERENCJI
§5

  1. Rezygnację z udziału w Konferencji należy zgłosić Organizatorowi w formie wiadomości e-mail na adres wskazany w informacji organizacyjnej lub formularzu zgłoszeniowym.
     

  2. Za datę rezygnacji uznaje się dzień wpływu wiadomości e-mail do Organizatora.
     

  3. W przypadku rezygnacji Organizator dokonuje rozliczenia wpłaconej przez uczestnika kwoty z uwzględnieniem:
    a) terminu dokonania rezygnacji,
    b) rodzaju świadczeń objętych opłatą,
    c) kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z udziałem uczestnika,
    d) możliwości anulowania lub odzyskania tych kosztów,
    e) możliwości wykorzystania lub odsprzedaży zwolnionego miejsca innej osobie,
    f) obowiązujących przepisów prawa.
     

  4. W związku z organizacją Konferencji Organizator może ponosić z wyprzedzeniem koszty związane z przygotowaniem miejsca, zakwaterowaniem, gastronomią, cateringiem, materiałami konferencyjnymi, świadczeniami dla uczestników oraz innymi usługami niezbędnymi do przeprowadzenia Konferencji.
     

  5. W przypadku rezygnacji uczestnika koszty poniesione przez Organizatora, których nie można anulować, odzyskać ani wykorzystać w inny sposób, mogą zostać uwzględnione w rozliczeniu wpłaconej przez uczestnika kwoty, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
     

  6. Organizator dołoży starań, aby ograniczyć skutki finansowe rezygnacji uczestnika, w szczególności poprzez anulowanie lub zmniejszenie zamówionych świadczeń, jeżeli będzie to możliwe.
     

  7. Jeżeli Organizatorowi uda się wykorzystać zwolnione miejsce lub znaleźć inną osobę na miejsce uczestnika, okoliczność ta zostanie uwzględniona przy rozliczeniu rezygnacji.
     

  8. W przypadku gdy po dokonaniu rozliczenia uczestnikowi przysługuje zwrot części wpłaconej kwoty, Organizator dokona zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika.
     

  9. W przypadku rezygnacji uczestnika będącego konsumentem Organizator stosuje zasady wynikające z obowiązujących przepisów prawa dotyczących praw konsumenta.

 

VI. ZMIANA UCZESTNIKA
§6

  1. Uczestnik może wystąpić do Organizatora z wnioskiem o przeniesienie prawa do udziału w Konferencji na inną osobę.
     

  2. Zmiana uczestnika wymaga wcześniejszego zgłoszenia i akceptacji Organizatora.
     

  3. Osoba przejmująca miejsce uczestnika musi spełniać warunki udziału w Konferencji określone przez Organizatora.
     

  4. Zmiana uczestnika może nastąpić w terminie pozwalającym Organizatorowi na dokonanie odpowiednich zmian organizacyjnych i dokumentacyjnych.
     

  5. Jeżeli zmiana uczestnika zostanie zgłoszona odpowiednio wcześnie, Organizator może umożliwić bezkosztowe przeniesienie opłaconego miejsca na inną osobę.
     

  6. Wszelkie dodatkowe koszty wynikające ze zmiany uczestnika, jeżeli wystąpią, mogą zostać doliczone do opłaty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

VII. ORGANIZACJA KONFERENCJI
§7

  1. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w programie Konferencji z przyczyn organizacyjnych, technicznych lub niezależnych od Organizatora.
     

  2. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności kolejności wykładów, godzin wystąpień oraz osób prowadzących poszczególne wykłady.
     

  3. W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających udział któregoś z prelegentów Organizator może zastąpić jego wystąpienie wystąpieniem innego wykładowcy lub zaproponować inną formę realizacji danego punktu programu.
     

  4. Organizator dołoży starań, aby wprowadzone zmiany nie wpłynęły istotnie na wartość merytoryczną Konferencji.
     

 

VIII. ODWOŁANIE LUB ZMIANA TERMINU KONFERENCJI
§8

  1. Organizator może zmienić termin lub miejsce Konferencji z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub z przyczyn niezależnych od Organizatora.
     

  2. Organizator może odwołać Konferencję w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jej przeprowadzenie, w szczególności w przypadku działania siły wyższej.
     

  3. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia pozostające poza kontrolą Organizatora, których nie można było racjonalnie przewidzieć lub uniknąć, w szczególności klęski żywiołowe, epidemie, działania władz publicznych, ograniczenia administracyjne, awarie techniczne, działania wojenne, zagrożenia bezpieczeństwa oraz inne zdarzenia o podobnym charakterze.
     

  4. W przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora uczestnicy zostaną poinformowani o dalszym sposobie postępowania.
     

  5. Jeżeli Konferencja zostanie odwołana i nie zostanie zaproponowany termin zastępczy albo uczestnik nie zaakceptuje rozwiązania przewidzianego przez Organizatora, Organizator dokona rozliczenia wpłat zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
     

  6. W przypadku zmiany miejsca Konferencji Organizator poinformuje uczestników o nowym miejscu w możliwie najkrótszym terminie.

 

IX. ZASADY UCZESTNICTWA
§9

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących w miejscu organizacji Konferencji oraz do stosowania się do poleceń Organizatora związanych z bezpieczeństwem.
     

  2. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szacunku wobec prelegentów, organizatorów i pozostałych uczestników.
     

  3. Zabronione są zachowania agresywne, obraźliwe, zakłócające przebieg Konferencji lub naruszające prawa innych osób.
     

  4. Organizator może odmówić dalszego udziału w Konferencji osobie, która rażąco narusza zasady określone w Regulaminie lub zasady bezpieczeństwa.
     

  5. W przypadku usunięcia uczestnika z Konferencji z przyczyn leżących po jego stronie, w szczególności z powodu rażącego naruszenia Regulaminu, opłata za udział nie podlega zwrotowi, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
     

  6. Zabrania się uczestnictwa w Konferencji pod wpływem alkoholu lub środków odurzających w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub komfortowi innych osób.
     

 

X. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA I REJESTROWANIE KONFERENCJI
§10

 

  1. Materiały prezentowane podczas Konferencji mogą podlegać ochronie wynikającej z przepisów dotyczących prawa autorskiego.
     

  2. Bez zgody Organizatora lub prelegenta zabrania się nagrywania, kopiowania, rozpowszechniania lub komercyjnego wykorzystywania materiałów prezentowanych podczas Konferencji.
     

  3. Fotografowanie lub nagrywanie wykładów może odbywać się wyłącznie za zgodą Organizatora lub osoby prowadzącej dane wystąpienie.
     

  4. Materiały konferencyjne przekazane uczestnikom są przeznaczone do ich osobistego użytku, chyba że Organizator określi inaczej.

     

XI. WIZERUNEK
§11

  1. W trakcie Konferencji mogą być wykonywane fotografie oraz materiały filmowe dokumentujące jej przebieg.
     

  2. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, informacyjnych oraz promocyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
     

  3. Zasady wyrażania zgody na rozpowszechnianie wizerunku, jeżeli zgoda jest wymagana, określa odrębne oświadczenie lub formularz.
     

  4. Uczestnik, który nie wyraża zgody na wykorzystanie jego wizerunku w zakresie wymagającym jego zgody, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem Konferencji lub zgodnie z zasadami określonymi w formularzu dotyczącym wizerunku.

     

XII. DANE OSOBOWE
§12

  1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu przeprowadzenia rejestracji, organizacji i obsługi Konferencji, wystawienia dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora.
     

  2. Administratorem danych osobowych jest podmiot wskazany w Polityce Prywatności Organizatora.
     

  3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, praw uczestników oraz kontaktu z administratorem danych zawarte są w Polityce Prywatności.
     

  4. Podanie danych niezbędnych do dokonania rejestracji i realizacji udziału w Konferencji jest wymagane w zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub realizacji obowiązków prawnych.


 

XIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
§13

  1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie Organizatorowi, miejscu organizacji Konferencji, prelegentom lub innym uczestnikom, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
     

  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione przez uczestnika bez odpowiedniego zabezpieczenia, z zastrzeżeniem przypadków, w których odpowiedzialność Organizatora wynika z przepisów prawa.
     

  3. Organizator nie odpowiada za szkody wynikające z przyczyn leżących po stronie uczestnika.


 

XIV. REKLAMACJE
§14

  1. Uczestnik może zgłosić Organizatorowi reklamację dotyczącą organizacji lub przebiegu Konferencji.
     

  2. Reklamację należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora.
     

  3. Reklamacja powinna zawierać opis sytuacji oraz dane umożliwiające kontakt z osobą składającą reklamację.
     

  4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, jeżeli przepisy te mają zastosowanie do danej reklamacji.


​​​​​​​

XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§15

  1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników III Międzynarodowej Konferencji PTTM.
     

  2. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania z Regulaminem przed dokonaniem zgłoszenia.
     

  3. W przypadku rejestracji elektronicznej uczestnik potwierdza akceptację Regulaminu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu zgłoszeniowym.
     

  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub technicznych, z zastrzeżeniem praw nabytych przez uczestników.
     

  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
    ​​​​​​​

  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania i udostępnienia uczestnikom.

 

---

Organizator:
Polskie Towarzystwo Terapii Miofunkcjonalnej

III Międzynarodowa Konferencja PTTM
9–10 października 2026 r. | Wrocław